Dokuz Eylül Üniversitesi Ders Katoloğu / Bilgi Paketi

Ders Bilgileri

Ders Kodu	Ders Adı	Ders Türü	D	U	L	AKTS
BYA 4110	DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ	ZORUNLU	3	0	0	4

Dersi Veren Birim

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Dersin Düzeyi

Önlisans

Ders Koordinatörü

PROF.DR. ENGİN DENİZ ERİŞ

Dersi Alan Birimler

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İÖ)

Dersin Amacı

İşletmelerdeki bilgi ve belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi ile ilgili yeterliliği kazandırma.

Dersin Öğrenme Kazanımları

1	Belge yönetim kurallarını açıklayabilme
2	Belge akış sürecini yönetebilme
3	Dosyalama kurallarını açıklayabilme ve kullanabilme.
4	Dosyalama standardizasyon uygulamalarını açıklayabilme ve uygulayabilme
5	Arşivleme kurallarını açıklayabilme ve uygulayabilme
6	İmha kurallarını açıklayabilme ve uygulayabilme

Dersin Öğretim Türü

Örgün Öğretim

Dersin Önkoşulu/Önkoşulları

Yok

Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar

Yok

Ders İçeriği

Hafta	Konular	Açıklama
1	İşletmelerde kullanılan belgeler
2	Bilgi ve belge yönetimi ile ilgili temel kurallar
3	Resmi Yazışma kuralları ile dosyalama ilişkisi kurulması
4	Gelen giden evrak yönetimi ile ilgili kurallar
5	Dosyalama yönetimi ve Dosyalama sistemleri
6	Kamuda dosyalamada standardizasyon uygulaması
7	Ara Sınav
8	Ara Sınav
9	Form yönetimi kuralları
10	Kriptolama, dekriptolama, küpürleme kavramları
11	Arşivleme kavramı, arşivleme ile yedekleme karşılaştırması, arşivleme ile kütüphanecilik karşılaştırması, arşivleme ile dosyalama ilişkisi
12	Arşiv yönetimi ve resmi arşivleme kuralları
13	Belge imha yönetimi ve resmi imha kuralları
14	Dosyalama ve arşivleme malzemeleri Dosyalama ve arşivleme karşılaştırması

Ders İçin Önerilen Kaynaklar

Ana kaynak: İslam, Yücel, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Yayınları
öğretim elemanı ders notları
Yardımcı kaynaklar: Hakan Koç, Menekşe T. Öztoprak, Yazışma Teknikleri, Seçkin Y.
Referanslar: İlgili Yönetmelikler
Diğer ders materyalleri: Öğretim elemanının önereceği diğer kaynaklar.

Öğrenme ve Öğretme Yöntemleri

- Öğretim elemanının konu anlatımı
- Soru - cevap

Değerlendirme Yöntemleri

SIRA NO	KISA KOD	UZUN ADI	FORMUL
1	VZ	Vize
2	FN	Final
3	BNS	BNS	VZ0.40 + FIN 0.60
4	BUT	Bütünleme Notu
5	BBN	Bütünleme Sonu Başarı Notu	VZ0.40 + BUT 0.60

*** Bütünleme Sınavı Yapılmayan Birimlerde Bütünleme Kriteri Dikkate Alınmaz.

Değerlendirme Yöntemlerine İliskin Aciklamalar

Yok

Değerlendirme Kriteri

Vize ve final sınavları ile öğrencilerin yapacakları dönem içi ödevlerin sonuçları derse ilişkin öğrenme çıktılarına ulaşma dereceleri ile bir arada değerlendirilecektir.

Dersin Öğretim Dili

Türkçe

Derse İlişkin Politika ve Kurallar

Derslere %70 oranında katılım zorunludur.

Dersin Öğretim Üyesi İletişim Bilgileri

meltem.arat@deu.edu.tr

Ders Öğretim Üyesi Görüşme Gün ve Saatleri

Öğretim elemanının ders programına göre belirlenecektir.

Staj Durumu

YOK

İş Yükü Hesaplaması

Etkinlikler	Sayısı	Süresi (saat)	Toplam İş Yükü (saat)
Ders Anlatımı	12	3	36
Haftalık Ders öncesi/sonrası hazırlıklar	12	2	24
Vize Sınavına Hazırlık	1	10	10
Final Sınavına Hazırlık	1	10	10
Ödev Hazırlama	10	3	30
Final Sınavı	1	1	1
Vize Sınavı	1	1	1
TOPLAM İŞ YÜKÜ (saat)			112

Program ve Öğrenme Kazanımları İlişkisi

PK/ÖK	PK.5	PK.6	PK.7	PK.8	PK.11	PK.12	PK.16	PK.18
ÖK.1			1		1	1	1
ÖK.2			1		1	1	1
ÖK.3	1	1	1	1	1	1	1	1
ÖK.4			1		1	1	1
ÖK.5			1		1	1	1
ÖK.6			1		1	1	1

DERS ADI

DERECE PROGRAMLARI