DERS ADI

: DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ

Ders Bilgileri

Ders Kodu Ders Adı Ders Türü D U L AKTS
BYA 4110 DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ ZORUNLU 3 0 0 4

Dersi Veren Birim

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Dersin Düzeyi

Önlisans

Ders Koordinatörü

DR. ÖĞR. ÜYESİ MELTEM ARAT

Dersi Alan Birimler

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İÖ)

Dersin Amacı

Dersin Öğrenme Kazanımları

1   Belge yönetim kurallarını açıklayabilme
2   Belge akış sürecini yönetebilme
3   Dosyalama kurallarını açıklayabilme ve kullanabilme
4   Dosyalama standardizasyon uygulamalarını açıklayabilme ve uygulayabilme
5   Arşivleme kurallarını açıklayabilme ve uygulayabilme
6   İmha kurallarını açıklayabilme ve uygulayabilme

Dersin Öğretim Türü

Örgün Öğretim

Dersin Önkoşulu/Önkoşulları

Yok

Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar

Yok

Ders İçeriği

Hafta Konular Açıklama
1 Bilgi ve Belge yönetiminin temelleri
2 Bilgi ve belge yönetimi ilişkisi
3 E-devlet, e-imza, e-onay, e-form, e-belge
4 Resmi Yazışma kuralları
5 Gelen giden evrak yönetimi
6 Form yönetimi
7 Küpürleme, kriptolama-dekriptolama
8 Ara Sınav
9 Dosyalama sistemleri
10 Dosyalamada standardizasyon uygulaması
11 Arşivleme kavramları, dijital ve analog arşivleme farkı
12 Arşivleme ile yedekleme, kütüphanecilik ve dosyalama karşılaştırması
13 Arşiv yönetimi ve resmi arşivleme kuralları
14 Belge imha yönetimi ve resmi imha kuralları
15 Dosyalama ve arşivleme malzemeleri karşılaştırması

Ders İçin Önerilen Kaynaklar

İlan Edilecektir.

Öğrenme ve Öğretme Yöntemleri

- Öğretim elemanının konu anlatımı
- Araştırma ödevi
- Soru - cevap

Değerlendirme Yöntemleri

SIRA NO KISA KOD UZUN ADI FORMUL
1 VZ Vize
2 FN Final
3 BNS BNS VZ*0.40 + FIN* 0.60
4 BUT Bütünleme Notu
5 BBN Bütünleme Sonu Başarı Notu VZ*0.40 + BUT* 0.60


Değerlendirme Yöntemlerine İliskin Aciklamalar

Yok

Değerlendirme Kriteri

İlan Edilecektir.

Dersin Öğretim Dili

Türkçe

Derse İlişkin Politika ve Kurallar

İlan Edilecektir.

Dersin Öğretim Üyesi İletişim Bilgileri

İlan Edilecektir.

Ders Öğretim Üyesi Görüşme Gün ve Saatleri

İlan Edilecektir.

Staj Durumu

YOK

İş Yükü Hesaplaması

Etkinlikler Sayısı Süresi (saat) Toplam İş Yükü (saat)
Ders Anlatımı 14 3 42
Haftalık Ders öncesi/sonrası hazırlıklar 14 2 28
Vize Sınavına Hazırlık 1 10 10
Final Sınavına Hazırlık 1 10 10
Ödev Hazırlama 1 5 5
Final Sınavı 1 1 1
Vize Sınavı 1 1 1
TOPLAM İŞ YÜKÜ (saat) 97

Program ve Öğrenme Kazanımları İlişkisi

PK/ÖKPK.1PK.2PK.3PK.4PK.5PK.6PK.7PK.8PK.9PK.10PK.11PK.12PK.13PK.14PK.15PK.16PK.17PK.18PK.19PK.20
ÖK.11111
ÖK.21111
ÖK.311111111
ÖK.41111
ÖK.51111
ÖK.61111