Dokuz Eylül Üniversitesi Ders Katoloğu / Bilgi Paketi

Ders Bilgileri

Ders Kodu	Ders Adı	Ders Türü	D	U	L	AKTS
BYA 4110	DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ	ZORUNLU	3	0	0	4

Dersi Veren Birim

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı

Dersin Düzeyi

Önlisans

Ders Koordinatörü

DR. ÖĞR. ÜYESİ MELTEM ARAT

Dersi Alan Birimler

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (İÖ)

Dersin Amacı

İşletmelerdeki bilgi ve belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi ile ilgili yeterliliği kazandırmak.

Dersin Öğrenme Kazanımları

1	Belge yönetim kurallarını açıklayabilme
2	Belge akış sürecini yönetebilme
3	Dosyalama kurallarını açıklayabilme ve kullanabilme
4	Dosyalama standardizasyon uygulamalarını açıklayabilme ve uygulayabilme
5	Arşivleme kurallarını açıklayabilme ve uygulayabilme
6	İmha kurallarını açıklayabilme ve uygulayabilme

Dersin Öğretim Türü

Örgün Öğretim

Dersin Önkoşulu/Önkoşulları

Yok

Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar

Yok

Ders İçeriği

Hafta	Konular	Açıklama
1	Bilgi ve Belge yönetiminin temelleri
2	Bilgi ve belge yönetimi ilişkisi
3	E-devlet, e-imza, e-onay, e-form, e-belge
4	Resmi Yazışma kuralları
5	Gelen giden evrak yönetimi
6	Form yönetimi
7	Küpürleme, kriptolama-dekriptolama
8	Ara Sınav
9	Dosyalama sistemleri
10	Dosyalamada standardizasyon uygulaması
11	Arşivleme kavramları, dijital ve analog arşivleme farkı
12	Arşivleme ile yedekleme, kütüphanecilik ve dosyalama karşılaştırması
13	Arşiv yönetimi ve resmi arşivleme kuralları
14	Belge imha yönetimi ve resmi imha kuralları
15	Dosyalama ve arşivleme malzemeleri karşılaştırması

Ders İçin Önerilen Kaynaklar

Ana kaynak: Öğretim elemanı ders notları ve sunumları, İslam, Yücel, Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Seçkin Yayınları
Yardımcı kaynaklar: Hakan Koç, Menekşe T. Öztoprak, Yazışma Teknikleri, Seçkin Yayınları
Referanslar: İlgili Yönetmelikler
Diğer ders materyalleri: Öğretim elemanının önereceği diğer kaynaklar.

Öğrenme ve Öğretme Yöntemleri

- Öğretim elemanının konu anlatımı
- Araştırma ödevi
- Soru - cevap

Değerlendirme Yöntemleri

SIRA NO	KISA KOD	UZUN ADI	FORMUL
1	VZ	Vize
2	FN	Final
3	BNS	BNS	VZ0.40 + FIN 0.60
4	BUT	Bütünleme Notu
5	BBN	Bütünleme Sonu Başarı Notu	VZ0.40 + BUT 0.60

Değerlendirme Yöntemlerine İliskin Aciklamalar

Yok

Değerlendirme Kriteri

Vize ve final sınavları ile öğrencilerin yapacakları dönem içi ödevlerin sonuçları derse ilişkin öğrenme çıktılarına ulaşma dereceleri ile bir arada değerlendirilecektir.

Dersin Öğretim Dili

Türkçe

Derse İlişkin Politika ve Kurallar

Derslere %70 oranında katılım zorunludur.

Dersin Öğretim Üyesi İletişim Bilgileri

meltem.arat@deu.edu.tr

Ders Öğretim Üyesi Görüşme Gün ve Saatleri

Öğretim elemanının ders programına göre belirlenecektir.

Staj Durumu

YOK

İş Yükü Hesaplaması

Etkinlikler	Sayısı	Süresi (saat)	Toplam İş Yükü (saat)
Ders Anlatımı	14	3	42
Haftalık Ders öncesi/sonrası hazırlıklar	14	2	28
Vize Sınavına Hazırlık	1	10	10
Final Sınavına Hazırlık	1	10	10
Ödev Hazırlama	1	5	5
Final Sınavı	1	1	1
Vize Sınavı	1	1	1
TOPLAM İŞ YÜKÜ (saat)			97

Program ve Öğrenme Kazanımları İlişkisi

PK/ÖK	PK.5	PK.6	PK.7	PK.8	PK.11	PK.12	PK.16	PK.18
ÖK.1			1		1	1	1
ÖK.2			1		1	1	1
ÖK.3	1	1	1	1	1	1	1	1
ÖK.4			1		1	1	1
ÖK.5			1		1	1	1
ÖK.6			1		1	1	1

DERS ADI

DERECE PROGRAMLARI